31 sierpnia 2015 r., zakończona została rekrutacja do projektu. Zakwalifikowanych zostało 20 seniorów 60+ oraz 10 dzieci wraz z rodzicami. Zajęcia warsztatowe seniorów oraz spotkania grup roboczych – dzięki przychylności Kierownictwa Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Domu Dziennego Pobytu w Legnicy, odbywają się na terenie Klubu Seniora przy ul. Moniuszki 9 w Legnicy. Dzięki przychylności Kierownictwa Szkoły Podstawowej Nr 10 im.Zofii Kossak w Legnicy zajęcia warsztatowe dzieci i ich opiekunów odbywają się na terenie tej szkoły. Dodatkowo 5 dzieci wraz z rodzicami zgłosiło chęć brania udziału w zajęciach na zastępstwo raz obsługiwać wydarzenie ( słodki poczęstunek widowni po zakończeniu przedstawienia z koszyczków ).
Warsztaty organizacyjno – programowe odbyły się w dniach 7.09 – 10.09.2015r., a rozpoczęły w Szkole Podstawowej Nr 10 im. Zofii Kossak w Legnicy wspólną pracą seniorów i dzieci z rodzicami . Rozpoczynając realizację warsztatów programowych koordynator projektu: Barbara Galant poinformowała o projekcie, źródłach finansowania, a szczególnie o dofinansowaniu zadania przez Gminę Legnica. Omówiła czas jego realizacji i harmonogram działań oraz założone do osiągnięcia cele. Poinformowała konieczności potwierdzenia swojego udziału w warsztatach przez każdorazowe podpisywanie list obecności. Zapytała o wyrażenie zgody na fotografowanie ze względu na potrzebę sporządzenia dokumentacji fotograficznej z zajęć i konieczności dołączenia jej do sprawozdania. Uczestnicy wyrazili zgodę. Przedstawiła trenerów współpracujących w projekcie odpowiedzialnych za przygotowanie wspólnego przedstawienia seniorów i dzieci na motywach bajki Czerwony Kapturek wg otrzymanego scenariusza oraz wystawienia go w czasie wydarzenia kulturalnego pn. „Opowiemy Wam Bajkę”: – Arkadię Bak odpowiedzialną za prowadzenie warsztatów i grup roboczych z seniorami oraz za współpracę z trenerem dzieci, – Małgorzatę Lewandowską odpowiedzialną za prowadzenie warsztatów i grup roboczych dzieci z rodzicami oraz współpracę z trenerem seniorów.
Uczestnicy otrzymali materiały warsztatowe: scenariusz przedstawienia na motywach bajki Czerwony Kapturek będący materiałem wyjściowym do dalszej pracy, długopis i notes oraz potrzebne materiały papiernicze do zajęć. W kolejnych dniach dzieci z rodzicami i seniorzy wraz ze swoimi trenerami pracowali w grupach nad scenariuszem planując potrzebne do przedstawienia kostiumy, scenografie, dekoracje, rekwizyty itp. Scenariusz został rozpisany wg ról dla seniorów i dzieci. Nastąpiło pierwsze czytanie ról, zgłaszanie pomysłów i projektowanie kostiumów, dekoracji i scenografii, a także omawianie materiałów potrzebnych do ich wykonania. Czytali i dyskutowali scenariusz oraz przydzielone role, zaprojektowali formę wejściówki w kształcie stylizowanej czapeczki czerwonego kapturka.